안녕하세요! 근로지원사업 담당자 백진숙입니다.
2024년도 1월부터는 기존 종이 일지가 아닌 온라인 활동일지를 인터넷에서 직접 등록하셔야 합니다.
※ 매일 해당 사이트에서 활동일지를 작성해 주세요.
하단에 일지 작성 방법 안내 동영상 링크 첨부하오니 일지 작성 동영상 누르시고 숙지 부탁드립니다.
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○ 온라인 활동일지 등록 참고 동영상: https://www.youtube.com/watch?v=_6_3GMkos4U
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■ 온라인 활동일지 등록 절차 안내 ■
1. 아래 온라인 활동일지 등록 사이트 링크를 누르셔서 회원가입을 진행해 주세요.
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○ 온라인 활동일지 등록 사이트: https://hub.kead.or.kr/main.do
2. ★중요★ 회원가입 완료한 아이디를 반드시 담당자에게 알려주셔야 합니다.
3. ★중요★
① 이용인 장애 특성상 전자서명이 불가능한 경우를 제외하고는 반드시 전자서명으로 요청하셔야 번거로운 과정을 생략할 수 있습니다.
② 이용인이 전자서명 불가능한 경.우에 해당할 때만 수기요청으로 진행 -> 활동일지 등록하는 포털사이트에서 온라인상 등 록한 활동일지를 출력 후 이용인 수기서명 받고 스캔 후 포털사이트 상에 본인이 직접 파일 첨부
4. 2024년 2월 9일, 2월 12일과 같은 본인 근무일에 빨간날은 근무외내역에 법정공휴일 등록 필수-> 필수입력시간(하루 본인 근무시간 입력) / 연차, 공가도 필수입력시간(하루 본인 근무시간 입력)
5. 근태구분:
① 이용인 휴가, 이용인 결근, 사업체 사정으로 휴무 등 근로지원인의 사유가 아닌데 출근 못하는 경우 -> 이용인 결근
② 위 1번에 해당하는 이용인 결근(무급처리)의 경우, 해당 일 연차 사용을 하여 유급화를 원할 때에는 근태구분에 이용인 결근으로 체크하지 마시고, 근무외내역에 연차로 등록
③ 이용인 반차: 근태구분에 근무로 체크 후, 근로지원인 실근무 시간 등록 -> 특이사항에 이용인 오전 반차, 오후 반차 기재
예) 근로지원인 9:00~18:00 / 일 8시간 근무자 -> 해당 일 이용인 오전 반차의 경우, 근로지원인 근태 구분은 (근무),
활동시간은 (14:00~18:00)로 일지 등록, 특이사항에 이용인 오전 반차라고 입력
6. 이용인께 전자서명 요청하시면 서명이 온라인으로 처리됩니다.
(근로지원인이 전자서명으로 체크하여 서명을 이용인한테 요청하는 경우, 이용인 휴대폰 문자메세지로 링크가 전송됨 / 이 용인이 전자서명을 하기 위해서는 현재 사이트에서 따로 회원가입 할 필요없이 링크를 타고 들어가서 진행하면 됨)
7. 이용인 전자서명 완료시 근로지원인이 수정 불가능-> 시프티와 활동일지 시간 체크 후 일지 변경 필요없을 시에 전자서명 요청 진행 권고
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■ 온라인 활동일지 등록 완료 기한 안내 ■
1. 제출기한: 매월 마지막 날 / 오후 2시까지
★★★ 등록 기한은 반드시 엄수해 주세요 ★★★
2. 주의사항:
① 수행기관 업무 시스템상 시프티 근무 시간과 활동일지 근무 시간 비교가 필수사항이어서 15분 오차 이내로 일치하는지 시프티와 반드시 확인 후 활동일지 입력 완료
② 매월 말일 오후 2시까지 일지 등록과 이용인 서명 완료하여 제출 완료하였으나, 갑작스런 조퇴할 시 담당자에게 반드시 알려주세요!
기타 궁금한 사항은 02) 6214-3527 (백진숙)으로 문의주세요.
감사합니다.
